1. Verantwortlichkeit und Ansprechpartner  
   Das für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten verantwortliche Unternehmen ist die SECOR Supply Chain Transparency GmbH. Anschrift und Kontaktdaten entnehmen Sie bitte dem Impressum. Für alle Fragen zum Thema Datenschutz im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website oder der SECOR PLATFORM können Sie sich jederzeit an uns per E-Mail unter info@secor-sct.com wenden.  
2. Ort der Datenverarbeitung  
   Sämtliche personenbezogenen Daten, die über die Website erhoben, bzw. verarbeitet werden, speichern wir auf unseren eigenen Webservern. Soweit wir uns dabei der Infrastruktur externer Dienstleister bedienen, haben wir dafür Sorge getragen, dass dies stets auf Grundlage der erforderlichen Vereinbarungen über die Auftragsverarbeitung erfolgt.  
3. Änderung der Datenschutzinformationen 
   Im Rahmen der Fortentwicklung des Datenschutzrechts sowie technologischer oder organisatorischer Veränderungen werden unsere Datenschutzinformationen regelmäßig auf Anpassungs- oder Ergänzungsbedarf hin überprüft und bei Bedarf aktualisiert. 
4. Allgemeine Datenverarbeitung bei Aufruf unserer Website
   
   1. Logfiles  
      Bei Aufruf unserer Webseiten wird auf unserem Webserver ein Protokolldatensatz (sog. Server-Logfiles) gespeichert, der u.a. auch die IP-Adresse des Websitebesuchers umfasst. Die Daten innerhalb dieser Server-Logfiles werden u.a. dafür benötigt, um die Inhalte unserer Webseiten korrekt dazustellen und die Sicherheit unserer IT-Infrastruktur zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Die Logfiles werden regelmäßig und automatisiert von unserem Hoster gelöscht. Sollten Sie hierzu weitere Informationen wünschen, wenden Sie sich jederzeit gerne über die vorgenannten Kontaktdaten an uns. 
   2. Tools und Cookies 
      Unsere Website nutzt ein sog. Cookie-Consent-Management Tool, um die ggf. erforderlichen Zustimmungen zur Speicherung oder dem Laden bestimmter Tools verwalten und steuern zu können. Die damit einhergehende Datenverarbeitung ist mithin notwendig, um Ihnen das rechtlich geforderte Einwilligungs-Management bereitzustellen und unseren Dokumentationspflichten nachzukommen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, begründet durch unser Interesse, die gesetzlichen Anforderungen an ein Einwilligungsmanagement zu erfüllen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG). Diese Website verwendet derzeit keine Dienste und Anwendungen, mit denen Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder auf diese zugreifen (z. B. Cookies, Web Storag, JavaScripte oder Pixel), bzw. mit denen wir das Nutzerverhalten auswerten können. Gleiches gilt für den Einsatz von sog. Marketing-Tools. 
5. Sonstige besondere Datenverarbeitungen
   
   1. Newsletter
      Wenn Sie sich zu unserem E-Mail-Newsletter anmelden, verarbeiten wir nur Ihre E-Mail-Adresse. Die Daten werden ausschließlich dazu verwendet, Ihnen in regelmäßigen Abständen Informationen über Produkte und Aktionen von uns zukommen zu lassen. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den Newsletter abbestellen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. 
   2. Kontaktformular 
      Wir bieten auf unserer Website ein Kontaktformular an, um Interessenten und Nutzern Fragen zu beantworten und Informationen zu unseren Services zu geben. Die in diesem Zusammenhang an uns gerichteten Anfragen und Informationen verarbeiten wir nur zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kontaktaufnahme mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Wir speichern Ihre Daten längstens für die Dauer einer daraus resultierenden Geschäftsbeziehung mit Ihnen (Art. 6 Abs. lit. 1 b) DSGVO). Sollte eine solche Geschäfts- und Vertragsbeziehung in Folge der Anfrage nicht entstehen, löschen wir Ihre Daten spätestens zwölf (12) Monate nach dem letzten Kontakt mit Ihnen. Das Recht, der Verarbeitung zuvor zu widersprechen oder die Löschung zu verlangen, bleibt natürlich unberührt.
6. Nutzung der SECOR PLATFORM
   
   1. Registrierung
      Wenn Sie sich für unsere SECOR PLATFORM und die darüber abrufbaren Services und Leistungspakete registrieren, erheben wir sog. Registrierungsdaten (z. B. Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse) und Login-Daten (E-Mail-Adresse, Passwort). Diese Daten verarbeiten wir, um Ihnen den Zugang zu Ihrem Nutzer-Account bereitzustellen und im Rahmen der Kundenansprache. Die Login-Daten dienen der Verifizierung ihres Kundenkontos (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO). Die Daten werden nicht an unbefugte Dritte weitergegeben. Wir speichern diese Daten für die Dauer des Bestehens Ihres Kundenkontos, bzw. die Dauer des Vertrages, längstens jedoch drei (3) Jahre nach dessen Beendigung, es sei denn, Sie fordern uns vorher zur Löschung auf und es bestehen keine sonstigen gesetzlichen Aufbewahrungs- und Speicherpflichten. Die Bereitstellung der o. g. personenbezogenen Daten ist vertraglich vorgesehen, da andernfalls die Nutzung des Kundenkontos und Verwaltung Ihres Accounts nicht möglich ist. 
      
      Im Rahmen der Nutzung der SECOR PLATFORM werden darüber hinaus keine personenbezogenen Daten verarbeitet.  
   2. Kundenverwaltung und Vertragsabwicklung
      Im Rahmen der Vorbereitung oder der Abwicklung von Verträgen, Angeboten oder Aufträgen verarbeiten wir insbesondere die Kontaktdaten (z. B. Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) sowie die Korrespondenz- und Geschäftsdaten (z. B. E-Mail- und Schriftverkehr, Notizen, Besprechungen; Vertragsunterlagen). Unabhängig davon, ob die genannten Daten unter Umständen allein dem Kunden (dem Unternehmen) zugeordnet werden können und damit mangels Personenbezug dem Anwendungsbereich der DSGVO und der Datenschutzgesetze ggf. entzogen sind, behandeln wir sämtliche der vorgenannten Daten vertraulich und ausschließlich nach Maßgabe der gesetzlichen datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Diese vorgenannten Daten benötigen wir zur Erfassung und Bearbeitung der laufenden Geschäftsbeziehung, der persönlichen Ansprache und zur Verwaltung der Kontakte sowie unserer Vertragspartner. Die Verarbeitung dieser Daten dient damit zugleich der besseren Kundenansprache und damit unserem Interesse an einer optimalen Kommunikation mit den Vertragspartnern (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Daneben dienen die Daten der Verwaltung und Abwicklung der Geschäftsbeziehung und um etwaige Kundenanliegen bearbeiten und nachvollziehen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. b), f) DSGVO). Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an unbefugte Dritte weiter. Intern erhalten nur die Personen Zugriff, die diese zur Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung der Vertragsverhältnisse, bzw. Ihrer Beauftragungen tatsächlich benötigen.  
      
      Die Daten speichern wir für die Dauer des Bestehens des Geschäftsverhältnisses, längstens jedoch, bis die Kunden die Löschung dieser Daten verlangen (z. B., weil sich die Ansprechpartner geändert haben). Korrespondenz- und Vertragsdaten speichern wir ebenfalls für die Dauer des Bestehens der Geschäftsbeziehung, bzw. des Vertragsverhältnisses, mindestens jedoch für die Dauer von gesetzlichen Mängelgewährleistungsrechten, um Vorgänge und Kundenanliegen im Nachgang besser nachvollziehen zu können. Nach Beendigung der Geschäfts- oder Vertragsbeziehung löschen wir diese Daten spätestens zehn (10) Jahre nach dem letzten Kontakt mit Ihnen. Etwaige handels- oder abgabenrechtliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt 
7. Soziale Medien
   Wir betreiben Auftritte auf Onlineplattformen und sozialen Netzwerken, um mit potenziellen oder bestehenden Kunden zu interagieren, sich mit Interessenten und Nutzern auszutauschen, oder Angebote und Leistungen zu bewerben. Unsere Auftritte betreiben wir in sog. gemeinsamer (datenschutzrechtlicher) Verantwortung mit den Anbietern. Daten, die Sie über die Onlineplattformen und Netzwerke unmittelbar teilen oder veröffentlichen (z. B. über Kommentar- und Chatfunktionen) verarbeiten wir als Verantwortliche, um ggf. mit Ihnen dahingehend zu interagieren oder um sich mit Ihnen auszutauschen. Im Rahmen dieser Interaktion erhalten wir von den Plattformbetreibern zudem ggf. Statistikdaten zur Nutzung unserer „Kanäle und Fanpages“. Hierzu zählen z. B. Angaben über Interaktionen, Likes, Kommentare oder zusammengefasste Informationen und Statistiken (z. B. IP-Adresse; Herkunft der Follower), die uns helfen, etwas über die Interaktionen mit unserer Seite zu erfahren. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung in unserem Verantwortungsbereich ist Art. 6 Abs. 1, S. 1 lit. f) DSGVO. 
   
   Die Anbieter verarbeiten jedoch auch Daten in eigener Verantwortlichkeit. Auf Daten, die durch den Anbieter dabei in eigener Verantwortung nach den eigenen Nutzungs- und Datenschutzbedingungen verarbeitet werden, haben wir keinen Einfluss. Wir weisen darauf hin, dass beim Aufruf der vorgenannten Anbieter u. U. weitergehende Daten (z. B. von Ihrem Nutzungs- und „Surfverhalten“) erhoben und ggf. an den Anbieter übermittelt werden. Bitte beachten Sie zudem, dass im Falle der Interaktion über die vorgenannten Medien, Daten auch außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden können. Ferner werden die Daten der Nutzer im Regelfall für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. So können z. B. aus dem Nutzungsverhalten und sich daraus ergebenden Interessen der Nutzer, Nutzungsprofile erstellt werden. Die Nutzungsprofile können wiederum verwendet werden, um z. B. Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Plattformen zu schalten, die mutmaßlich den Interessen der Nutzer entsprechen. Nähere Informationen hierzu finden Sie in den Datenschutzinformationen der jeweiligen Anbieter. Soweit uns im Zusammenhang mit der Nutzung der Onlineplattformen und Netzwerke personenbezogene Daten von Ihnen vorliegen, richten Sie bitte ihre Anliegen an uns. Sollten Sie darüber hinaus Rechte gegenüber einem bestimmten Anbieter geltend machen wollen, wenden Sie sich bitte an den jeweiligen Anbieter.  
8. Ihre Rechte 
   Ihre Rechte bezüglich Ihrer verarbeiteten personenbezogenen Daten können Sie uns gegenüber unter den eingangs angegebenen Kontaktdaten jederzeit geltend machen. Ihnen stehen insbesondere folgende Rechte zu:
   
   Art. 15 DSGVO: Recht auf Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Daten 
   Hiervon umfasst ist insbesondere die Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen. 
   
   Art. 16 DSGVO: Recht auf Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten.  
   Das Recht auf Berichtigung bedeutet insbesondere, dass Sie das Recht haben, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten sowie die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen. 
   
   Art. 17 DSGVO: Recht auf Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten 
   Das Recht auf Löschung bedeutet, dass Sie grundsätzlich das Recht haben, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, und wir verpflichtet sind, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen. Das kann beispielsweise der Fall sein, wenn personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind. 
   
   Art. 18 DSGVO: Recht auf Einschränkung der Verarbeitung der Daten. 
   Das Recht auf Einschränkung kann relevant werden, wenn Sie die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreiten.  
   
   Art. 20 DSGVO: Recht auf Herausgabe Ihrer Daten („Datenübertragbarkeit“). 
   Das Recht auf Herausgabe bedeutet, dass Sie grundsätzlich das Recht haben, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie das Recht haben, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln.  
   
   Art. 21 DSGVO: Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, sofern die Verarbeitung aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 e) oder f) DSGVO erfolgt.  
   Als betroffene Person haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.  
   
   Art. 77 DSGVO: Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. 

Stand: 13.02.2024